DOCUMENTOS PDF

DOCUMENTOS PDF

NEYBER STEVEN TELLEZ JANSASOY

11-5

SANTIGO DEL CALI

07/05/2018

DOCUMENTO PDF

NUBIDEY LARRAHONDO MURILLO

Neyber Steven tellez jansasoy

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO COMERCIAL

HERNANDO NAVIA BARON

SANTIAGO DEL CALI

07/05/2018

TABLA DE CONTENIDO

1.            ¿Qué es un documento PDF?                                                                             

2.            ¿Cuáles son las características de los documentos PDF?

3.            ¿Cómo se protege un documento PDF?

4.            ¿Cómo se sabe que un documento PDF está protegido?

5.            ¿Como se convierte un documento de Word a PDF y viceversa?

INTRODUCCION

El formato de documento portátil (PDF) se utiliza para presentar e intercambiar documentos de forma fiable, independiente del software, el hardware o el sistema operativo. Inventado por Adobe, PDF es ahora un estándar abierto y oficial reconocido por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Los archivos PDF pueden contener vínculos y botones, campos de formulario, audio, vídeo y lógica empresarial. También se pueden firmar de manera electrónica y se visualizan fácilmente con el software gratuito Acrobat Reader DC. 

1) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa AdobeSystems. Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos ulteriores de ajuste, ni de maquetación”

Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos, pero, precisan de programas específicos que permitan acceder a ellos, por tanto, deberemos contar con algún visor de archivos pdf en nuestro ordenador para poder verlos. Los archivos pdf son aquellos que tienen la extensión pdf detrás de su nombre. Un formato de archivos, que puede incorporar imágenes, texto, e incluso música

§  2) Cree archivos en formato PDF desde cualquier aplicación que tenga opción de impresión

§  Creación de otro tipo de archivos: PDF / A, PDF / X, PS, EPS, PCL, PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, PSD

§  Interfaces de usuario autoexplicativas

§  Fácil instalación en pocos clicks

§  Asistente de creación de PDF, editor de PDF, captura de pantalla en PDF

§  Nuevo driver de impresora PDF con más funciones

§  Perfiles para controlar la calidad y tamaño de un PDF

§  Encontrar el nombre del archivo PDF desde la interfaz de impresión de Windows para archivos PDF generados por la impresora PDF

§  Convertir imágenes a PDF

§  Marca de agua en PDF y sello en PDF

§  Compatible con papel digital y papel de carta

§  Proteger un PDF con contraseña

§  Establecer las propiedades y permisos del documento

§  Firmar archivos PDF

§  Personaliza el PDF24 Creator

§  Actualizaciones automáticas

§  Compatible con entornos de múltiples usuarios

§  Nueva zona de configuración con muchas nuevas opciones

§  Icono de bandeja de Windows con características útiles

§  Para todas las versiones de Windows, desde Windows XP en adelante

PDF24 Assistant

§  Contiene funciones de uso frecuente para crear archivos en PDF (guardar un PDF, mostrar un PDF, editar un PDF, enviar un PDF por email)

§  Puede personalizarlo con su propio logotipo (véase www.pdf24.org)

§  Fácil asignación de perfiles a un PDF creado

§  Vista previa para vista rápida del PDF creado

PDF24 Editor

§  Conversión Automática de documentos (Word, Excel, imágenes y más) a PDF

§  Convertir documentos como Word, Excel e imágenes a PDF de forma automática

§  Explorador de archivos integrado para la elección de documentos

§  Diferentes modos de vista previa para editar documentos PDF fácilmente

§  Visor de PDF integrado

§  Combinar varios documentos PDF en uno

§  Dividir documentos en PDF, extraer páginas de un documento y crear nuevos archivos PDF

§  Enviar archivos PDF por email

§  Extraer texto de un archivo en PDF

§  Imprimir un archivo PDF

3) Una de las mejores opciones para proteger un pdf es hacerlo con OpenOffice, la versión libre de la suite Office de Microsoft. Puedes descargártela de forma gratuita en http://www.openoffice.org/download/index.html

Vete a Archivo>Abrir y abre el archivo que quieres proteger. Puede estar ya en formato PDF o ser todavía un archivo de texto

Haz click en Archivo>Exportar en formato PDF... Se abrirá una ventana de Opciones PDF. Vete a la pestaña "Seguridad"

Verás que en la parte de abajo de la pestaña "Seguridad" aparecen varias opciones para limitar los permisos del PDF, pero que no las puedes cambiar. Para ello debes establecer antes una contraseña. Haz click en "Establecer contraseñas".

La primera contraseña es para que solo puedan abrir el archivo las personas con la clave. La segunda, la que nos interesa, para que solo puedan realizar modificaciones las personas que conozcan ese código. Introduce una contraseña, confírmala, y haz clic en "Aceptar".

Ahora ya puedes editar y configurar los permisos. Ponlos a tu gusto y haz clic en "Exportar".

Introduce el nombre de archivo que quieras para el PDF protegido y haz clic en "Guardar". ¡Ya has acabado! Ahora si quieres puedes abrir el PDF para comprobar que si quieres copiar, editar o imprimir te pide una contraseña.

4) La manera más fácil de saber si puedes imprimir un documento PDF o no es directamente intentar imprimirlo a través de la opción del software con el que lo estás leyendo o pulsando por lo general la combinación de teclas Ctrl + P.

5) Si estamos frente a un ordenador, lo mejor sin duda alguna es usar Microsoft Word (si lo tenemos). Funciona tanto para pasar de Word a PDF como de PDF a Word

Pasar de PDF a doc con Microsoft Word

Si tenemos un PDF y queremos editarlo, Word nos ofrece la posibilidad de abrirlo como documento editable. Para ello vamos al explorador de Windows, buscamos el archivo en concreto y pulsamos click derecho con el ratón. El programa nos avisará que el proceso de transformación de formato puede tardar unos minutos. Cuantos más gráficos tenga, más tardará.

Pasar de doc a PDF con Microsoft Word

Si el paso anterior era sencillo, esto lo es aún más, pues tan solo tendremos que abrir el documento y guardarlo como PDF. Aquí tenemos dos opciones: o lo hacemos con la opción Guardar como o lo hacemos mediante el botón de Exportar. El resultado será el mismo, así que independientemente de lo que elijamos saldrá igual.

Free PDF Converter no solo es buena opción porque nos hace la tarea, sino que además nos permite guardar el documento directamente en nuestro Google Drive. Es decir, no solo podemos descargarlo en local sin que también podremos añadirlo a la librería de documentos del almacenamiento de Google.

OTROS PROGRAMAS QUE SIRVEN:

-TO PDF

-CONVERT MY PDF TO WORD

-CONVERT PDF TO WORD

6) A diferencia de otras soluciones de PDF, Acrobat DC*, te aporta un completo conjunto de herramientas para crear documentos PDF de gran calidad que siempre se muestran correctamente.

WED GRAFIA

-https://basicoyfacil.wordpress.com/2009/02/27/que-es-un-archivo-pdf-visores-pdf/

-https://www.elgrupoinformatico.com/como-saber-documento-pdf-puede-imprimir-t34324.html

-https://omicrono.elespanol.com/2017/04/word-a-pdf-online/

-https://acrobat.adobe.com/es/es/acrobat/pdf-creator-create-pdf-files.html